Elektroniczna archiwizacja i elektroniczny obieg dokumentów

Biuro przyszłości - ELO Office

Dzięki ELO inteligentny Document Management już dzisiaj staje się rzeczywistością, ELO bowiem zarządza i archiwizuje dla Państwa tysiące dokumentów. Przy pomocy ELOoffice zyskują Państwo więcej czasu dla ważniejszych spraw w życiu. Szansa, którą powinni Państwo wykorzystać. ELO zna każdy gdyż każdy potrafi też obchodzić się z archiwum, szafą z aktami, segregatorem i rejestrami. Te znane już od lat mechanizmy deponowania dokumentów przenieśliśmy do ELOoffice i uzupełniliśmy nowoczesną technologią. Korzyści tego są ewidentne: cały zasób dokumentów, czy to będą faktury, kwity czy też dowody dostaw, przeniesione zostaną z Pańswta biurka do komputera. Dzięki temu zarządzanie tymi dokumentami stanie się dziecinnie proste. ELO office to łatwo i szybko dający się zainstalować system - natychmiast umożliwi Państwu rozpoczęcie pracy i to bez większych nakładów na szkolenia. Ręczne szukanie i kopiowanie zostanie całkowicie przejęte przez ELO. W ten sposób zaoszczędzą Państwo czas i pieniądze.

Orientacja w dzisiejszym biurze

ELOoffice dysponuje funkcjonalnością sieciową, dzięki czemu wielu użytkowników może jednocześnie pracować z jednym archiwum. Ochrona hasłami, przydzielanie kluczy dostępu, zadania oraz dołączenie e-maili zapewniają możliwość skutecznej pracy użytkowników w grupach. Ponadto poprzez funkcje import/eksport ELOoffice umożliwia wymianę dokumentów (również całych segregatorów lub szaf z aktami) pomiędzy laptopem a wyższą wersją programu ELOprofessional. Wzajemna kompatybilność tej rodziny produktów, zapewnia ochronę inwestycyjną również przy dużym rozwoju przedsiębiorstwa. Wydajne funkcje skanowania pozwalają usunąć z biurka stosy papierów, umieszczając je w archiwum ELO.

Drukuj